Eceay Proje Süreci: Keşiften Yayına 6 Adım (Web Sitesi Proje Süreci Rehberi)
Bir web sitesini “tasarlayıp yayına almak” kulağa basit gelebilir; ancak işin içinde hedef kitle, içerik, SEO, performans, güvenlik, onay akışları ve entegrasyonlar devreye girince web sitesi proje süreci aslında küçük bir dijital dönüşüm projesine dönüşür. Özellikle B2B şirketlerde kurumsal web tasarım süreci; marka algısını, satış ekibinin lead kalitesini ve hatta işe alım süreçlerini doğrudan etkiler.
Bu yazıda, Eceay Bilişim yaklaşımıyla “keşiften yayına” giden yolu netleştiren, tekrar edilebilir ve ölçülebilir bir çerçeve sunuyoruz: 6 adımda web sitesi yapım süreci. Her adımda yalnızca “ne yapılır?” sorusunu değil, aynı zamanda “müşterinin eline hangi çıktı (deliverable) geçer?”, “genellikle süre aralığı nedir?”, “dijital proje yönetimi nasıl işler?” gibi pratik soruları da cevaplayacağız. Ayrıca web sitesi kurulumu tarafında teknik bir kontrol listesi paylaşarak, yayına çıkarken sürprizleri azaltmayı hedefliyoruz.
Bu rehber kimler için?
- Pazarlama ve büyüme ekipleri (lead ve ölçümleme hedefi olanlar)
- Satış ekipleri (teklif/iletişim akışını iyileştirmek isteyenler)
- IT / operasyon ekipleri (domain, DNS, güvenlik, yayın süreçlerini yönetenler)
- Yönetim (kapsam, süre ve onay akışını netleştirmek isteyenler)
Web Sitesi Proje Süreci Neden Standartlaştırılmalı?
Kurumsal projelerde en sık yaşanan problem, işin “tasarım” ya da “yazılım” kısmından çok; belirsiz kapsam, geciken içerikler ve uzayan revizyon döngüleridir. Standartlaştırılmış bir kurumsal web tasarım süreci, bu tip belirsizlikleri daha en baştan azaltır. Örneğin “Anasayfada neler olacak?” sorusu tasarım aşamasında değil; keşif ve planlama aşamasında netleşirse, ekip hem daha hızlı ilerler hem de daha az revizyonla daha iyi sonuç alır.
Standart süreçlerin bir diğer avantajı da ölçülebilirliktir. Dijital proje yönetimi disiplininde, her adımın başlangıç-bitiş kriterleri, sorumluları ve çıktıları tanımlanır. Böylece “bitti mi, bitmedi mi?” tartışması yerine “onaylandı mı, test raporu çıktı mı, yayın kontrol listesi tamamlandı mı?” gibi somut kontrol noktaları oluşur.
Son olarak, SEO ve performans gibi konuların “sonradan eklenmesi” ciddi maliyet yaratır. URL yapısı, site haritası, içerik planı ve teknik SEO kontrolleri süreç içinde ele alındığında, yayına çıktıktan sonra geri dönüşler ve yeniden geliştirmeler minimuma iner. Bu yaklaşım, web sitesi yayına alma aşamasını daha düşük riskli hale getirir.
Bu bölümün kısa özeti: Standart bir web sitesi proje süreci; zaman, maliyet ve kaliteyi aynı anda yönetmenizi sağlar.
1) Keşif ve İhtiyaç Analizi (Brief + Hedefler)
Her başarılı web sitesi proje süreci, doğru sorularla başlar. Keşif (discovery) aşamasında amaç; sadece “nasıl bir site istiyoruz?” değil, “bu site neyi değiştirecek?” sorusuna yanıt bulmaktır. B2B’de bu genellikle daha fazla nitelikli lead, daha iyi marka algısı, daha hızlı teklif süreçleri veya daha az operasyonel yük anlamına gelir.
Neler yapılır?
- Keşif toplantısı: hedefler, hedef kitle, rakipler, farklılaşma noktaları
- KPI tanımı: ör. form dönüşüm oranı, organik trafik artışı, sayfa hız metrikleri
- Entegrasyon ihtiyaçları: CRM, form altyapısı, e-posta yönlendirme, takvim/randevu, canlı destek vb.
- İçerik envanteri: mevcut metinler, görseller, referanslar, vaka çalışmaları
Çıktılar (Deliverables)
- Keşif dokümanı (hedefler + kapsam taslağı)
- KPI listesi ve ölçüm planı (hangi metrik nereden takip edilecek)
- Entegrasyon ve teknik ihtiyaçlar listesi
Genellikle süre aralığı
- Mini kurumsal site: 1–3 iş günü
- Orta ölçekli proje: 3–5 iş günü
Müşteriden beklenenler
Keşif aşamasını hızlandıran en önemli şey; karar verici(ler)in toplantıya katılması ve mevcut içeriklerin (logo, kurumsal kimlik dosyaları, ürün/hizmet listesi) paylaşılmasıdır.
Lead toplama hedefi olan projelerde keşif aşamasında ölçüm zincirini kurgulamak kritik olur. Bu konuda ayrıca şu yazı faydalı: Web Sitesinden Lead: Form, CRM ve Ölçümleme Zinciri
2) Planlama ve Bilgi Mimarisi (Site Haritası + İçerik Planı)
Keşifte “ne istiyoruz?” netleşir; planlamada ise “bunu hangi sayfalarla ve hangi kullanıcı yolculuğuyla çözeceğiz?” sorusu cevaplanır. Kurumsal projelerde bilgi mimarisi (IA) zayıf olursa, tasarım ne kadar iyi olursa olsun kullanıcı aradığını bulamaz; SEO tarafında da sayfalar birbiriyle yarışır.
Neler yapılır?
- Site haritası hazırlama: menü yapısı, sayfa hiyerarşisi, dil seçenekleri
- Kullanıcı yolculuğu: ziyaretçi hangi sayfalardan hangi aksiyona gidecek?
- İçerik planı: sayfa bazında başlıklar, alt başlıklar, CTA’ler, güven öğeleri (referans, sertifika, yorum)
- SEO temeli: hedef sayfalar, URL yapısı, meta başlık yaklaşımı
Çıktılar (Deliverables)
- Onaylı site haritası
- Sayfa bazlı içerik briefleri (kim yazacak, hangi mesajlar olacak)
- Temel SEO gereksinimleri listesi (indexleme, canonical yaklaşımı vb.)
Genellikle süre aralığı
- 3–7 iş günü (proje kapsamına göre)
Pratik ipucu: SEO’yu bu aşamada başlatın
SEO’nun tasarımdan sonra “eklenmesi”, çoğu zaman sayfa yapısını bozar. Bu nedenle kurumsal web tasarım süreci içinde SEO planlamasını erken yapmak, hem organik görünürlüğü hem de içerik kalitesini yükseltir.
Not: “GEO” (Generative Engine Optimization), üretken yapay zekâ destekli arama/yanıt motorlarında görünürlüğü artırmaya yönelik yaklaşımları ifade eder. SEO planlaması yapılırken GEO perspektifini de düşünmek, içeriklerin daha net ve alıntılanabilir olmasına yardımcı olabilir. İsterseniz: SEO ve GEO Birlikte Nasıl Planlanır?
3) UX Wireframe ve UI Tasarım (Figma Süreci)
Bu adım, “güzel görünen” bir tasarımdan çok daha fazlasıdır. UX (kullanıcı deneyimi) ve UI (arayüz) tasarımı; mesajı doğru sırayla anlatmak, güven sinyallerini doğru yerde göstermek ve kullanıcıyı aksiyona yönlendirmek için yapılır. Wireframe ile başlamak, revizyon maliyetini ciddi ölçüde düşürür; çünkü önce iskelet onaylanır, sonra görsel tasarıma geçilir.
Neler yapılır?
- Wireframe: sayfa düzeni, içerik blokları, CTA yerleşimleri
- UI tasarım: renk/tipografi, bileşen seti (butonlar, kartlar, formlar)
- Prototip: kritik akışların (ör. teklif formu) tıklanabilir demo hali
- Mobil öncelikli kontrol: responsive davranışların tasarımda düşünülmesi
Çıktılar (Deliverables)
- Onaylı wireframe seti
- UI kit / design system (ölçeklenebilir tasarım dili)
- Figma prototipi ve tasarım dosyaları
Dijital proje yönetimi açısından önemli nokta: Onay akışı
Bu aşamada “kim onaylar?” sorusu net değilse, tasarım sürekli geri döner. Eceay Bilişim projelerinde tek bir “iş sahibi” (product owner gibi) belirlemek ve revizyonları toplayıp tek seferde iletmek, süreci hızlandırır.
Kurumsal kimlik ile tasarımın hizalanması için ayrıca şu içerik yardımcı olur: Kurumsal Kimlik ile Web Tasarımı Nasıl Hizalanır?
4) Geliştirme ve Web Sitesi Kurulumu (Front-end + CMS)
Tasarım onaylandıktan sonra geliştirme aşamasında iki ana hedef vardır: (1) tasarımı doğru ve hızlı bir arayüze dönüştürmek, (2) içerik yönetimini sürdürülebilir kılmak. Bu noktada web sitesi kurulumu yalnızca “hosting’e dosya atmak” değildir; staging ortamı, güvenlik, performans, e-posta ve DNS gibi kritik parçaları içerir.
Neler yapılır?
- Front-end geliştirme: responsive, erişilebilirlik, performans odaklı bileşenler
- CMS/altyapı seçimi: ihtiyaçlara göre statik site, dinamik CMS veya hibrit yaklaşım
- İçerik girişleri ve modüler yapı: ekiplerin siteyi kolay güncellemesi
- Entegrasyonlar: form → CRM, e-posta bildirimleri, takvim, WhatsApp/telefon butonları
Çıktılar (Deliverables)
- Staging (test) ortamında çalışan web sitesi
- Yönetim paneli (varsa) + içerik şablonları
- Entegrasyonların çalıştığını gösteren temel test kayıtları
Web sitesi kurulumu için pratik kontrol listesi
- Domain/DNS yönetimi planı (kimde, nasıl yönetilecek?)
- SSL sertifikası ve HTTPS yönlendirmeleri
- CDN ve önbellekleme (performans için)
- Yedekleme politikası (otomatik + geri yükleme senaryosu)
- Güvenlik: yönetici erişimleri, güçlü parola politikası, WAF (ihtiyaca göre)
- Kurumsal e-posta doğrulamaları (SPF/DKIM/DMARC) ve form gönderim güveni
- Staging → live geçiş planı (yayın penceresi, rollback planı)
Altyapı seçimi konusunda kararsızsanız, statik site ve CMS kıyasını şu içerikte detaylı ele alıyoruz: Statik Site mi Dinamik CMS mi? Hugo ve Drupal Ne Zaman?
5) Test, QA ve Yayına Hazırlık (Go-Live Öncesi Kontrol)
Birçok proje “geliştirme bitti” noktasıyla rahatlar; oysa kurumsal sitelerde risk genellikle yayına yakın ortaya çıkar: kırık linkler, yanlış yönlendirmeler, bozuk formlar, mobil taşmalar, yavaş sayfalar… QA (kalite güvence) aşaması bu riskleri sistematik şekilde azaltır.
Neler yapılır?
- Tarayıcı ve cihaz testleri (Chrome/Safari/Edge, iOS/Android)
- Form testleri: doğru mail gidiyor mu, CRM’e düşüyor mu?
- Performans testleri: temel hız metrikleri, görsel optimizasyonları
- Teknik SEO kontrolleri: robots.txt, sitemap, canonical, index/noindex kararları
- İçerik kontrolü: yazım, tutarlılık, CTA metinleri, KVKK/çerez metinleri
Çıktılar (Deliverables)
- Test raporu (bulgular + önceliklendirme)
- Yayın kontrol listesi (tamamlandı/tamamlanmadı)
- Teknik SEO kontrol listesi
Bu aşama, “web sitesi yayına alma” sürecinin en kritik sigortasıdır: sorunları canlıda görmek yerine staging’de yakalarsınız.
6) Yayın (Go-Live) ve Yayın Sonrası İzleme (İlk 30 Gün)
Yayına çıkış, bir düğmeye basmaktan ibaret değildir; kontrollü bir geçiş operasyonudur. Özellikle domain taşınıyorsa 301 yönlendirmeler, e-posta etkileri ve SEO görünürlüğü dikkatle yönetilmelidir. Eceay Bilişim yaklaşımında yayın; “planlı bir pencere”, “geri dönüş (rollback) planı” ve “ilk 30 gün izleme” ile ele alınır.
Neler yapılır?
- DNS geçişi ve SSL doğrulama
- Cache/CDN ayarlarının canlı ortamda doğrulanması
- Analytics ve Search Console kontrolleri
- Dönüşüm hedefleri: form gönderimleri, telefon tıklamaları, WhatsApp aksiyonları
- İlk 30 gün: hata izleme, küçük iyileştirmeler, içerik düzenlemeleri
Çıktılar (Deliverables)
- Canlı web sitesi + erişim bilgileri dokümantasyonu
- Ölçümleme kurulumlarının doğrulaması
- Yayın sonrası bakım/iyileştirme planı
Kurumsal Web Tasarım Süreci Ne Kadar Sürer? (Örnek Takvim)
Süre, projenin kapsamına ve içerik hazırlıklarına göre değişir; ancak planlama yapabilmeniz için pratik bir çerçeve paylaşmak faydalı olur:
- Mini kurumsal site (5–10 sayfa): 2–4 hafta
- Orta ölçek (10–25 sayfa + blog + temel entegrasyonlar): 4–8 hafta
- Çok dilli / entegrasyonlu / özel modüllü projeler: 8–12+ hafta
Süreyi en çok etkileyen faktörler:
- İçeriklerin (metin, görsel, referans) zamanında gelmesi
- Onayların tek kanaldan ve toplu ilerlemesi
- Entegrasyonların net tanımlanması (CRM, e-posta, randevu vb.)
- Altyapı seçimi ve mevcut site taşıma ihtiyaçları
Bu yüzden iyi bir dijital proje yönetimi sadece ajansın değil, müşteri tarafının da rol ve sorumluluklarını netleştirir.